1. О чём эта политика
Политика объясняет, какие персональные данные обрабатывает сервис asCar — сайт https://ascar.autos и приложение asCar для Android, — зачем, где и сколько они хранятся и как вы можете ими управлять. Она основана на Законе Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее — Закон), Цифровом кодексе Республики Казахстан и правилах сбора, обработки и защиты персональных данных.
2. Кто обрабатывает данные
Оператор: оператор сервиса asCar.
Вопросы о ваших данных, запросы и отзыв согласия: support@ascar.autos — с адреса, указанного в вашем аккаунте, — или форма на странице «Контакты». Скачать свои данные и удалить аккаунт можно самостоятельно: «Профиль» → «Мои данные».
3. Основания обработки
Данные обрабатываются на основании вашего согласия, которое вы даёте при регистрации (статьи 7 и 8 Закона). Без него сервис работать не может: без данных аккаунта и автомобиля нечего вести и не о чем напоминать. Для необязательных функций — уведомлений в Telegram, push-уведомлений браузера, публичного профиля СТО, публикации отзыва, передачи автомобиля другому пользователю — вы даёте отдельное согласие в момент, когда их включаете. Без согласия данные обрабатываются только в случаях, прямо предусмотренных законами Казахстана (статья 9 Закона), например по законному требованию государственного органа.
4. Цели
- Регистрация, вход, подтверждение e-mail, восстановление доступа.
- Ведение данных автомобиля, пробега, плана и истории технического обслуживания по VIN, расходов.
- Напоминания о техническом обслуживании, сроке страховки и техосмотра; уведомления о заказах.
- Заказы в выбранные вами СТО и связь с ними.
- Каталог СТО: профили СТО, отзывы и рейтинг.
- Работа аккаунтов автопарков и СТО, учёт подписки и платежей.
- Безопасность сервиса: защита от взлома и злоупотреблений.
- Ответы на ваши обращения.
- Исполнение требований законодательства Республики Казахстан.
Для новой цели — например, рассылок — мы попросим новое согласие. Сейчас рекламных рассылок нет.
5. Какие данные
| Данные | Зачем (раздел 4) |
|---|---|
| E-mail, телефон, пароль (хранится только в виде необратимого хеша), ФИО, никнейм, роль, язык; страна, регион, город | 1, 3, 4, 8 |
| Автопарк и СТО: наименование организации, БИН или ИИН индивидуального предпринимателя | 6 |
| Профиль СТО: название, адрес, город, точка на карте, телефон, услуги, цены, режим работы, описание, фото | 5 — публикуется в каталоге с вашего согласия |
| Автомобили: VIN, марка, модель, год, двигатель, топливо, коробка, кузов, шины, госномер, пробег, сроки страховки и техосмотра, план и история обслуживания, расходы, заметки | 2, 3 |
| Фото свидетельства о регистрации ТС — только если загрузите сами (необязательно) | 2 — видно только вам |
| Заказы в СТО: вид работ, описание, фото, желаемые дата и время, стоимость; отзывы и оценки | 4, 5 |
| Настройки уведомлений, ID Telegram (если подключите), подписки push (если включите), сведения о подписке | 3, 6 |
| Технические: IP-адрес, браузер и устройство, журналы входов и ошибок, cookie сеанса и языка | 1, 7 |
| Сообщения с формы «Контакты»: имя, e-mail, текст | 8 |
Мы не запрашиваем биометрические данные, сведения о здоровье и ИИН физических лиц. На фото свидетельства о регистрации ИИН и адрес лучше закрыть перед съёмкой — сервису они не нужны.
6. Где хранятся данные
Все данные хранятся в Республике Казахстан — на сервере хостинг-провайдера Hoster.KZ (г. Астана), включая резервные копии (статья 12 Закона). Мы не выгружаем базу на компьютеры за пределами Казахстана и не используем зарубежные сервисы аналитики, рекламы, карт и шрифтов — сайт загружает всё со своего сервера.
7. Кому передаются данные
- СТО, которой вы направили заказ или которая приняла ваш заказ: ваше имя и контакты, автомобиль и его история обслуживания. Общую заявку, которую видят несколько СТО, они видят без вашего имени, телефона, VIN и госномера — только вид работ, марку, модель и город.
- Пользователю, которому вы передаёте автомобиль, — данные машины, план и история обслуживания с заметками и суммами, только с вашего согласия в момент передачи. Ваши расходы и фото свидетельства о регистрации не передаются.
- Покупателю, проверяющему автомобиль по VIN, — техническая история: виды работ, даты, пробег, названия СТО. Без ваших имени, контактов, госномера, сумм, заметок и фото.
- Хостинг-провайдеру Hoster.KZ — как месту хранения, без права использовать данные.
- Государственным органам — только в случаях, предусмотренных законом.
Мы не продаём данные и не передаём их для рекламы.
8. Передача за рубеж
За пределы Казахстана данные уходят только:
- при доставке писем на ваш почтовый ящик, если ваш почтовый сервис находится за рубежом (например, Gmail);
- в Telegram — если вы сами подключите уведомления в Telegram, по отдельному согласию: ваш ID и тексты уведомлений;
- службе push-уведомлений вашего браузера (Google, Mozilla или Apple) — если вы сами включите push-уведомления, по отдельному согласию; в тексте уведомлений нет ФИО, VIN и госномера.
Для расшифровки характеристик автомобиля в открытую базу NHTSA (США) отправляется только VIN — без каких-либо ваших данных.
9. Что публикуется
В открытом каталоге — профиль СТО, если представитель СТО дал согласие при регистрации, и отзывы о СТО — под никнеймом автора, с его отдельного согласия. ФИО, телефоны, e-mail, госномера, ИИН и фото документов пользователей не публикуются.
10. Сколько хранятся данные
| Данные | Срок |
|---|---|
| Аккаунт, профиль, автомобили, расходы, заказы, отзывы, журнал согласий | Пока есть аккаунт. При удалении аккаунта — удаляются из рабочей базы сразу (раздел 11) |
| Автомобиль, удалённый из гаража последним владельцем | Фото свидетельства, госномер, расходы, заметки и суммы удаляются сразу; техническая история по VIN остаётся без них |
| Уведомления в кабинете, сообщения с формы «Контакты» | 90 дней |
| Сеанс входа на сайте / вход в приложении | 24 часа / 90 дней или до выхода, смены пароля |
| Ссылки подтверждения e-mail / сброса пароля | 24 часа / 1 час |
| Журналы веб-сервера и приложения (IP-адреса, ошибки) | 14 дней |
| Резервные копии базы | 14 дней — удалённые данные исчезают из копий по истечении этого срока |
11. Ваши права и как ими пользоваться
- Узнать, какие данные о вас хранятся, — «Профиль» → «Мои данные» → «Скачать мои данные» (файл со всеми данными сразу) или запрос на support@ascar.autos: ответим в течение 3 рабочих дней.
- Исправить данные — в профиле и карточках автомобилей самостоятельно или по запросу: в течение 1 рабочего дня. Так же — блокирование и удаление данных, обработанных с нарушением, и удаление сведений из открытого каталога.
- Отозвать согласие. Основное согласие — кнопкой «Удалить аккаунт» в профиле: аккаунт и данные удаляются сразу, без ожидания. Отдельные согласия — выключив функцию: очистить ID Telegram, отключить push-уведомления. Письменный отзыв рассматриваем не дольше 15 рабочих дней.
- Возразить против автоматизированной обработки. Решений, влекущих для вас юридические последствия, сервис автоматически не принимает: напоминания носят справочный характер, временная блокировка входа после многих неверных паролей — мера защиты. Возражения рассматриваем в течение 3 рабочих дней.
- Обжаловать действия оператора в уполномоченный орган по защите персональных данных — Министерство искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан — или в суд.
При удалении аккаунта остаются только обезличенные сведения: техническая история автомобилей по VIN (без сумм, заметок, госномера и фото) и у СТО — сведения о выполненных работах без описания, фото и комментариев.
12. Как мы защищаем данные
Соединение с сайтом и приложением шифруется (HTTPS). Пароли хранятся в виде необратимого хеша. База данных доступна только самому серверу и защищена паролем; доступ к серверу — только по ключам, остальные порты закрыты, попытки подбора блокируются. Фото документов недоступны по прямой ссылке — только владельцу автомобиля. Ошибки входа ограничены, действия в кабинете защищены от подделки запросов. Доступ к данным есть только у сотрудников, которым он нужен для работы, и они обязаны хранить данные в тайне.
13. Если произойдёт утечка
При нарушении безопасности персональных данных мы в течение 1 рабочего дня сообщаем об этом в уполномоченный орган и без промедления уведомляем пользователей, чьи данные затронуты, — что случилось, какие данные и что мы делаем.
14. Cookie
Сайт использует только технические cookie: сеанса входа (24 часа) и выбранного языка (1 год), а в браузере хранит выбранную тему оформления. Счётчиков посещений, рекламных и сторонних cookie нет, поэтому баннер согласия не нужен.
15. Возраст
Сервис предназначен для лиц старше 18 лет. Мы сознательно не собираем данные несовершеннолетних; если узнаём о таком аккаунте — удаляем его.
16. Изменения политики
Новая редакция публикуется на этой странице с датой. О существенных изменениях сообщаем письмом или уведомлением в кабинете; если меняются цели обработки — просим новое согласие.